Optimisation des interventions sur le terrain

Gestion de la flotte et du personnel itinérant

AIDOO MOBILE. La solution de reporting et de contrôle de vos activités de terrain associée au web planning.

C’est quoi aidoo mobile ?

Job Planning

Communication temps réel du planning sur le smartphone ou la tablette de vos équipes terrain via notre logiciel de planning ou dispatché depuis votre ERP via notre plateforme. Modification du planning en fonction des travaux finalisés et des urgences.

Time Tracking

La pointeuse mobile enregistre le pointage de début et fin de journée, de même que les débuts et fins des prestations. Un simple clic suffit pour obtenir, en temps réel, la liste des présences et les heures de prestation. Pointage optionnel du temps à l’arrivée et au départ sur base de la lecture d’un code QR unique chez le client.

Job Reporting

Digitalisation des rapports de prestations, storechecks, bons de services clients, rapports d’intervention avec signature digitale du client et envoi aux personnes concernées. Encodage des pièces / consommables utilisés, du temps presté, des tâches effectuées ou encore à réaliser. Photos attachées au rapport.

GPS Tracking

Géolocalisation de votre personnel en temps réel pendant les heures de travail grâce au Tracking GPS disponible sur smartphones BlackBerry et Android. Représentation cartographique sur Google Maps. Planification des interventions urgentes en fonction de la proximité et de la disponibilité des personnes de terrain. Remontée automatique des données pour le calcul des salaires et frais de déplacement.

Qu’est-ce qui est possible avec aidoo mobile?

Encodage des pièces et activités

Déclarer le matériel utilisé, repris ou à commander, ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire, sur base de simples check lists configurables.

Prise de Photos

Prendre une ou plusieurs photos à partir de son smartphone, et les attacher au rapport de prestation en cours. Disponibles en temps réel dans vos rapports. Beaucoup plus simple que de longs rapports textuels.

Bons de commande

Encoder un bon de commande, la date et mode de livraison et les quantités commandées par produit sur base des assortiments disponibles.

Formulaires digitaux

Digitaliser vos formulaires de saisie papier actuels, sur base d’un éditeur CAPI permettant la saisie de champs de type date, prix, texte, choix multiples.

Storecheck, audit

Effectuer un storecheck dans un point de vente. Collecter des informations telles que prix, out-of-stock, nombre de facing. Le tout en tenant compte des assortiments disponibles et du type de relevé à effectuer.

Signature client pour accord

Digitaliser la signature du client après validation du rapport de prestation. Transférer ensuite ce rapport de prestation signé, par email, au client ou à votre service administratif.

Automatisation des interventions sur le terrain

Communication en temps réel du planning, enregistrement des temps de travail, encodage des prestations et pièces utilisées, prise de photos, signature client pour accord.

Planning et Dispatching

Planification de vos ressources de terrain (véhicules et personnel) sur base de différents critères (urgences, compétences, disponibilités, congés, maladies) et suivi du statut de fin de prestation en temps réel.

Rapports des interventions

Reporting multidimensionnel (personnel, clients, types de prestation, véhicules) de vos activités sous forme web, Excel ou PDF.

Géolocalisation

En option, possibilité de Géolocaliser (Tracking GPS) votre personnel sur base de leur smartphone ou leur véhicule, avec gestion de la vie privée et localisation des lieux de prestation.

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